El desenvolupament de les diferents activitats i del programa de la Conferència ha estat possible malgrat la insistència a boicotejar els actes per part d'un grup d'estudiants que protestaven contra la implantació de l'espai europeu d'educació superior. Els intents de diàleg amb representants d'aquest reduït però actiu grup d'estudiants iniciats ahir al matí i ahir a la tarda, no han pogut impedir que aquest matí provessin de forçar l'entrada a l'edifici amb l'objectiu d'impedir el normal desenvolupament de la jornada. En no aconseguir-ho, han bloquejat la porta principal a l'edifici dificultant l'accés d¿entrada i sortida dels assistents acreditats a la Conferència i del personal docent i administratiu de la UB. Com a conseqüència de tots aquests esdeveniments, i d'acord amb els degans de les Facultats de Filologia i Matemàtiques, s'han cancel·lat les activitats acadèmiques que s'imparteixen a l'Edifici Històric i s'han hagut d'adoptar mesures de seguretat preventives per tal d'assegurar el lliure moviment dels assistents a la Conferència i del personal de la UB. El rector de la UB ha informat el conseller d'Innovació, Universitats i Empresa d'aquesta situació.
L'eix central de la trobada, que acull 350 rectors de les universitats europees, és «El govern de les universitats europees més enllà del 2010: millora dels objectius i de les identitats institucionals». Durant la reunió es debatran algunes qüestions clau com ara la millora en la comprensió de les polítiques de govern, la importància de connectar els focus locals i regionals amb les prioritats nacionals i europees així com la investigació d'estratègies institucionals per tal de fer una posada al dia de les universitats, i finalment, la descoberta de noves vies per millorar la posició estratègica de les universitats.
L'organització de la Conferència és a càrrec de l'Associació Europea d'Universitats (EUA) i de la Universitat de Barcelona (UB), amb el suport de la Conferència de Rectors de les Universitats Espanyoles (CRUE) i del conjunt d'universitats del sistema universitari català. La seu de la Conferència serà l'Edifici Històric de la Universitat de Barcelona ubicat a la Plaça de la Universitat. La Universitat de Barcelona va ser proposada a l'EUA com a seu espanyola per la CRUE.
Totes les activitats acadèmiques de la Conferència s'estan duent a terme a l'Edifici Històric de la Universitat de Barcelona, ubicat al centre de la ciutat. Així, les sessions plenàries tenen lloc al Paranimf de la Universitat de Barcelona --recentment renovat per acollir la Conferència, especialment pel que fa a l'equipament audiovisual i a la il·luminació--, i les altres sessions i reunions preparatòries a l'Aula Magna, la sala Ramón y Cajal, l'aulari de Filologia del carrer d'Aribau, i al vestíbul central que s'habilitat com a recepció i centre d'acollida.